Cập nhật chính sách tài khoản không hoạt động

Người dùng muốn các sản phẩm và dịch vụ mà họ sử dụng trực tuyến được an toàn và bảo mật. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã đầu tư vào công nghệ và công cụ để bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa về an ninh, như thư rác, lừa đảo và chiếm tài khoản.

Ngay cả khi có những biện pháp bảo vệ như vậy, nếu một tài khoản không được sử dụng trong một thời gian dài, khả năng bị xâm phạm là cao hơn. Điều này bởi vì các tài khoản bị quên hoặc không được chăm sóc thường dựa trên mật khẩu cũ hoặc được sử dụng lại mà có thể đã bị xâm phạm hoặc chưa cài đặt xác thực hai yếu tố và nhận ít kiểm tra bảo mật từ người dùng. Phân tích nội bộ của chúng tôi cho thấy tài khoản bị bỏ rơi ít nhất 10 lần so với tài khoản hoạt động để có cài đặt xác thực hai yếu tố. Điều này có nghĩa là các tài khoản này thường dễ tấn công và một khi tài khoản bị xâm phạm, nó có thể được sử dụng cho bất cứ điều gì, từ trộm danh tính đến mục tiêu cho nội dung không mong muốn hoặc ngay cả độc hại, như thư rác.

Để giảm thiểu rủi ro này, chúng tôi đang cập nhật chính sách về tài khoản không hoạt động của Google thành 2 năm trên tất cả các sản phẩm của chúng tôi. Bắt đầu từ cuối năm nay, nếu một Tài khoản Google không được sử dụng hoặc đăng nhập trong ít nhất 2 năm, chúng tôi có thể xóa tài khoản và nội dung của nó – bao gồm cả nội dung trong Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar) và Google Photos.

Chính sách chỉ áp dụng cho Tài khoản Google cá nhân và sẽ không ảnh hưởng đến các tài khoản của tổ chức như trường học hoặc doanh nghiệp. Cập nhật này đồng nhất chính sách của chúng tôi với các tiêu chuẩn ngành về lưu giữ và xóa tài khoản và cũng giới hạn thời gian Google lưu giữ thông tin cá nhân không sử dụng của bạn.

Chúng tôi sẽ triển khai chậm và cẩn thận, đặc biệt sẽ thông báo cho bạn trước khi xóa tài khoản:

• Mặc dù chính sách có hiệu lực từ hôm nay, nhưng nó sẽ không ảnh hưởng ngay lập tức đến người dùng có tài khoản không hoạt động — sớm nhất chúng tôi sẽ bắt đầu xóa tài khoản là vào Tháng Mười Hai 2023.
• Chúng tôi sẽ áp dụng theo từng giai đoạn, bắt đầu từ các tài khoản được tạo và không được sử dụng lại.
• Trước khi xóa tài khoản, chúng tôi sẽ gửi nhiều thông báo trong suốt tháng trước khi xóa, đến cả địa chỉ email của tài khoản và email khôi phục (nếu đã được cung cấp).

Làm thế nào để giữ cho tài khoản của bạn hoạt động

Cách đơn giản nhất để giữ cho Tài khoản Google hoạt động là đăng nhập ít nhất một lần trong vòng 2 năm. Nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google hoặc bất kỳ dịch vụ nào của chúng tôi gần đây, tài khoản của bạn được coi là hoạt động và sẽ không bị xóa. Các hoạt động có thể bao gồm các hành động sau khi bạn đăng nhập hoặc trong khi bạn đang đăng nhập vào Tài khoản Google:

• Đọc hoặc gửi email
• Sử dụng Google Drive
• Xem video trên YouTube
• Tải xuống ứng dụng từ Google Play Store
• Sử dụng Tìm kiếm Google
• Sử dụng Đăng nhập bằng Google để đăng nhập vào ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba

Nếu bạn đã có gói dịch vụ đang hoạt động thông qua Tài khoản Google của mình, ví dụ như Google One, một xuất bản tin tức hoặc một ứng dụng, chúng tôi cũng coi đây là hoạt động của tài khoản và tài khoản của bạn sẽ không bị ảnh hưởng. Hơn nữa, chúng tôi không có kế hoạch xóa tài khoản chứa video trên YouTube trong thời gian này.

PRAIM.