Báo cáo Thường niên Ủy ban Giám sát Parks Levy: Năm Tài chính 2021-22

Chào các bạn,

Trong năm tài chính 2021-22, Trung tâm Công viên và Giải trí Portland (PP&R) đã ghi nhận những đóng góp quan trọng từ Parks Levy – nguồn tài trợ do cử tri Portland phê duyệt. Trên cơ sở đó, Ủy ban Giám sát Parks Levy (PLOC) xin trình bày Báo cáo Thường niên về Parks Levy Năm 2021-22 và hoạt động của PP&R trong khuôn khổ Parks Levy trong năm tài chính vừa qua.

Vào tháng 11 năm 2020, cử tri Portland đã thông qua Parks Levy để duy trì công viên, cải thiện tiếp cận và an toàn, cung cấp chương trình giải trí công bằng và chăm sóc khu rừng đô thị của Portland. Theo lá phiếu, một Ủy ban Giám sát Cộng đồng được thành lập để xem xét việc sử dụng nguồn tài trợ của Parks Levy và báo cáo hàng năm cho Hội đồng Thành phố.

Vào ngày 1 tháng 7 năm 2021, PLOC đã được thành lập. Ủy ban gồm năm thành viên được lựa chọn công khai từ cộng đồng và được bổ nhiệm bởi Giám đốc PP&R. Chúng tôi họp mỗi quý để đánh giá tiến độ của Parks Levy, nhận thông tin cập nhật từ nhân viên PP&R và tham gia vào các thảo luận và bài trình bày.

Theo quy định của chúng tôi, chúng tôi đã lập Báo cáo Thường niên riêng của mình để đánh giá tuân thủ ngôn ngữ của Parks Levy, trách nhiệm giải trình về tài chính và tính minh bạch. Chúng tôi vui mừng gửi đến các bạn Báo cáo Thường niên đầu tiên của Ủy ban Giám sát Parks Levy.

Các thành viên trong Năm Tài chính 2021-22

PLOC bao gồm năm thành viên được lựa chọn công khai từ cộng đồng và được bổ nhiệm bởi Giám đốc PP&R. PLOC có nhiệm vụ đánh giá việc thực hiện chương trình, tư vấn về tính minh bạch và các chiến lược truyền thông, đồng thời sẽ tư vấn về quy trình kiểm toán độc lập.

• Alescia Blakely là Quản lý Chương trình Dịch vụ Cư dân & Cộng đồng tại Home Forward. Bà ủng hộ các cộng đồng bị thiệt thòi thông qua việc xây dựng các kết nối mạnh mẽ hơn với sức khỏe cộng đồng, phát triển lực lượng lao động, chống bạo lực gia đình và hệ thống giáo dục.

• Judy BlueHorse Skelton (Nez Perce/Cherokee) là Giáo sư Tập sự tại Khoa Nghiên cứu các Quốc gia Bản địa (Indigenous Nations Studies Department) tại Đại học Tiểu bang Portland. Bà đã làm việc với các tổ chức và bộ lạc Bản địa trong hơn 25 năm về việc sử dụng thực vật bản địa làm thực phẩm, thuốc men, nghi lễ và lối sống lành mạnh.

• Maria Velez là Giám đốc các Trường Cộng đồng SUN của Latino Network. Maria hiện đang làm việc với cộng đồng người Mỹ gốc La-tinh và tin rằng các công viên ở Portland có thể là những nơi kỳ diệu để mọi người tiếp xúc với thiên nhiên.

• Paul Agrimis là Chủ tịch Hội đồng Công viên Portland. Ông có hơn 20 năm kinh nghiệm làm việc trong các dự án phục hồi tài nguyên thiên nhiên và cơ sở hạ tầng công cộng.

• Silas Sanderson là Kỹ sư Xây dựng Chuyên nghiệp của Schnabel Engineering. Ông tâm huyết với việc trao quyền cho cộng đồng của Portland để hiện thực hóa tầm nhìn về các công viên.

Tuân thủ ngôn ngữ lá phiếu

PP&R đã tuân thủ ngôn ngữ lá phiếu Parks Levy trong năm tài chính 2021-22. Họ đã sử dụng các cam kết từ ngôn ngữ lá phiếu để theo dõi tiến độ và đáp ứng các cam kết với cử tri. Việc này đã đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của các báo cáo tài chính.

Trong Báo cáo Thường niên Parks Levy Năm 2021-22, PP&R đã mô tả chi tiết cách mà họ tuân thủ ngôn ngữ lá phiếu. Các hành động và chương trình của PP&R trong năm tài chính đã giúp đáp ứng các cam kết và đạt được tiến độ. PP&R đã sử dụng mười lăm cam kết đó để tổ chức Báo cáo Thường niên và đưa ra các quyết định phù hợp.

Ngoài việc đảm bảo thực hiện từng cam kết cụ thể với cử tri, PP&R cũng tạo điều kiện cho sự phát triển các quan hệ đối tác cộng đồng. PLOC khuyến nghị PP&R tiếp tục sử dụng Lăng kính Công bằng và Chống Phân biệt Chủng tộc và lắng nghe phản hồi của cộng đồng để đáp ứng các nhu cầu và mong muốn của cộng đồng. PP&R có thể sử dụng Parks Levy để xây dựng mối quan hệ và quan hệ đối tác với cộng đồng và mang lại lợi ích cho hệ thống công viên và giải trí trong dài hạn.

Trách nhiệm giải trình về tài chính

PP&R đã duy trì trách nhiệm giải trình về tài chính trong năm tài chính 2021-22. Họ đã theo dõi và kiểm toán các đồng đô la của Parks Levy và đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của các báo cáo tài chính.

PP&R đã chia sẻ nhiều thông tin tài chính với PLOC, bao gồm phân bổ quỹ Parks Levy, mô hình tài trợ đòn bẩy, tình hình tài chính trong năm và các khoản chi tiêu theo lĩnh vực dịch vụ. PP&R đã tiếp tục trao đổi thông tin tài chính và các quyết định với PLOC và chịu trách nhiệm giải trình với cử tri.

PLOC ủng hộ Mô hình Tài trợ Đòn bẩy của PP&R để tối đa hóa việc sử dụng nguồn tài trợ Parks Levy và thực hiện các cam kết với cử tri. Mô hình này đảm bảo việc sử dụng Quỹ Chung trước tiên và đảm bảo sự bảo toàn số tiền của Parks Levy để cung cấp các dịch vụ gia tăng mà cử tri đã bỏ phiếu.

Tính minh bạch

PP&R đã tạo ra sự minh bạch và rõ ràng trong việc chia sẻ thông tin về việc sử dụng các quỹ Parks Levy và đã đáp ứng các yêu cầu của PLOC. Họ đã chia sẻ thông tin với PLOC qua cuộc họp, nội dung trang web và các cơ hội tham dự của công chúng.

PP&R cũng đáp ứng mọi mối quan tâm và yêu cầu của PLOC, tạo thời gian cho các bài thuyết trình chuyên đề và chia sẻ thông tin về các quyết định chương trình và tác động của nguồn tài trợ Parks Levy. PLOC đánh giá cao việc PP&R mở rộng cơ hội tham gia và tạo cơ hội phản hồi từ cộng đồng.

Điều quan trọng là PP&R đã đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong việc chia sẻ thông tin về việc sử dụng các quỹ Parks Levy và các cam kết với cử tri.

Chúng tôi khuyến nghị PP&R tiếp tục chia sẻ tài liệu và thông tin với công chúng, cộng đồng và các đối tác thông qua các cuộc họp và quá trình phản hồi.

Cảm ơn các bạn đã đồng hành cùng PRAIM và ủng hộ công viên và giải trí của Portland!

Đọc thêm: PRAIM