Quy Trình Thanh Lý Tài Sản Nhà Trường

Đúng như tiêu đề bài viết, quy trình thanh lý tài sản cố định là một công việc quan trọng mà nhiều doanh nghiệp phải thực hiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm vững quy trình này để có thể hạch toán chính xác. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu tổng quan về quy trình thanh lý tài sản cố định nhé!

Khi nào cần thanh lý tài sản cố định

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp thường có nhu cầu thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) trong các trường hợp sau đây:

• TSCĐ đã hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được nữa.
• TSCĐ đã lạc hậu về kỹ thuật và công nghệ, không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Khi doanh nghiệp giải thể, sát nhập hoặc nhượng bán.

Hồ sơ thanh lý tài sản cố định

Để thực hiện quy trình thanh lý tài sản cố định, chúng ta cần chuẩn bị một số hồ sơ và chứng từ sau:

• Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ.
• Quyết định thanh lý TSCĐ.
• Biên bản kiểm kê tài sản cố định.
• Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
• Biên bản thanh lý tài sản cố định.
• Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ được thanh lý.
• Hóa đơn bán TSCĐ.
• Biên bản giao nhận TSCĐ.
• Biên bản hủy tài sản cố định.
• Thanh lý hợp đồng.

Quy trình thanh lý tài sản cố định

Quy trình thanh lý TSCĐ gồm các bước sau:

#1 Đề nghị thanh lý TSCĐ

Bước này yêu cầu chuẩn bị đơn/giấy đề nghị thanh lý tài sản cố định. Đơn này sẽ được bộ phận có nhu cầu thanh lý TSCĐ thực hiện sau khi kiểm kê tài sản và dựa trên quá trình theo dõi TSCĐ tại doanh nghiệp. Đơn đề nghị thanh lý cần bao gồm danh mục TSCĐ đề nghị thanh lý.

#2 Quyết định thanh lý TSCĐ

Sau khi phê duyệt giấy đề nghị thanh lý tài sản cố định, giám đốc sẽ ra quyết định thanh lý TSCĐ và thành lập hội đồng.

#3 Thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ

Hội đồng thanh lý tài sản sẽ có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá lại tài sản và tổ chức thực hiện việc thanh lý TSCĐ theo quy định. Hội đồng thanh lý bao gồm các thành viên như: thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, trưởng bộ phận cơ sở vật chất, đại diện đơn vị quản lý tài sản, cán bộ có hiểu biết về đặc điểm kỹ thuật của tài sản và đại diện đoàn thể (nếu cần).

#4 Tiến hành thanh lý TSCĐ

Hội đồng thanh lý sẽ quyết định hình thức xử lý TSCĐ như bán hay hủy tài sản tùy thuộc vào điều kiện và đặc điểm của TSCĐ.

#5 Tổng hợp, xử lý kết quả thanh lý TSCĐ

Hội đồng thanh lý tài sản sẽ lập biên bản thanh lý tài sản cố định, sau đó bộ phận kế toán thực hiện hạch toán giảm tài sản và giá trị tài sản theo quy định của Nhà nước.

Đây chỉ là một tổng quan về quy trình thanh lý tài sản cố định. Nếu bạn đang quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các quy trình cụ thể của doanh nghiệp, bạn có thể truy cập PRAIM để nhận được tư vấn chi tiết và hỗ trợ từ chúng tôi.

Trên đây là những chia sẻ về quy trình thanh lý tài sản cố định. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để hiểu rõ hơn về quy trình này.