Làm thế nào để viết đơn xin nghỉ học đại học?

Bạn đang gặp khó khăn trong việc viết đơn xin nghỉ học đại học? Bạn không biết lý do nào nên ghi và cách viết đơn thế nào để đảm bảo được sự chấp thuận của nhà trường?

Hãy để PRAIM giúp bạn!

Mẫu đơn xin nghỉ học đại học, cao đẳng

Đây là mẫu đơn xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng:

**TRƯỜNG ĐẠI HỌC …..**

**PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN**

**CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM**

**Độc lập - Tự do - Hạnh phúc**

**ĐƠN XIN NGHỈ HỌC**

**Kính gửi: **Lãnh đạo phòng Công tác sinh viên

Tên em là:……

Lớp:……MSSV:……Khóa:………

Em xin phép được nghỉ học…..buổi, từ ngày…..đến ngày………..năm……

Vì lý do:………

Em xin cam đoan các lý do được nêu là đúng sự thật và xin chấp hành đầy đủ các quy định của nhà trường.

Hà Nội, ngày……tháng……năm 20…

** Người làm đơn**

**( Ký và ghi rõ họ tên) **

**XÁC NHẬN CỦA TRƯỞNG KHOÁ**

**TRƯỞNG PHÒNG CTSV**

Ghi chú:

• Đơn xin nghỉ học được giải quyết trong vòng 3 ngày kể từ ngày ốm (phải kèm theo giấy tờ chứng nhận của cơ quan y tế địa phương hoặc của trường).
• Đơn xin nghỉ học được sao gửi: P.Công tác sinh viên (chủ nhiệm khoá), Tổ bộ môn, P. Đào tạo, Cố vấn học tập.
• Sinh viên nghỉ học phải đảm bảo thời gian lên lớp theo quy chế 43/2007.

Khi nào nên viết đơn xin nghỉ học?

Bạn nên viết đơn xin nghỉ học trong những trường hợp sau:

• Bệnh tật: Nếu bạn bị bệnh và không thể đi học được, bạn cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do bệnh tật, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học.
• Lễ tang hoặc chuyện gia đình đột xuất: Nếu bạn có việc gia đình đột xuất, bạn cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do chuyện gia đình, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học.
• Công việc đột xuất: Nếu bạn có công việc đột xuất và không thể đi học được, bạn cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do công việc đột xuất, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học.
• Lễ hội truyền thống hoặc sự kiện đặc biệt: Nếu bạn muốn tham gia vào một sự kiện đặc biệt hoặc lễ hội truyền thống, bạn cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học.
• Các trường hợp khác: Nếu bạn có những trường hợp khác như thi đấu thể thao, đi học ngoại ngữ, thực tập, hoặc các hoàn cảnh khác, bạn cũng cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học.

Mục đích của viết đơn xin nghỉ học

Mục đích của việc viết đơn xin nghỉ học là để thông báo và xin phép cho nhà trường về việc bạn sẽ nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định và lý do của việc nghỉ học đó. Việc viết đơn này giúp cho nhà trường có được thông tin chính xác và đầy đủ về lý do của việc bạn nghỉ học, giúp cho nhà trường có thể quản lý tốt hơn việc nghỉ học của sinh viên. Ngoài ra, viết đơn xin nghỉ học cũng giúp bạn tự quản lý thời gian học tập, có thể sắp xếp lại lịch trình học tập để đáp ứng được các yêu cầu khác của cuộc sống hoặc giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các kì thi và bài kiểm tra khi trở lại học. Đồng thời, viết đơn sẽ giúp bạn tránh được việc nghỉ học không lý do và không bị đánh giá vào điểm học tập chung.

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học

Khi viết đơn xin nghỉ học, bạn nên lưu ý các điểm sau để đảm bảo đơn xin phép của mình được duyệt và xử lý nhanh chóng:

• Nêu rõ lý do nghỉ học: Nên nêu rõ lý do nghỉ học của mình một cách cụ thể và chi tiết, ví dụ như bệnh tật, chuyện gia đình, công việc hoặc các hoàn cảnh khẩn cấp khác.
• Tuân thủ quy định của trường: Bạn cần tuân thủ quy định của trường học về thời gian nghỉ học và các điều kiện cụ thể, và ghi rõ các thông tin yêu cầu của trường trong đơn xin phép của bạn.
• Nêu rõ thời gian nghỉ học dự kiến: Cần nêu rõ thời gian dự kiến nghỉ học của mình, ví dụ như nghỉ học trong một tuần hoặc hai tuần, để giúp cho người quản lý trường có thể sắp xếp công tác liên quan.
• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chính xác: Viết đơn bằng ngôn ngữ lịch sự, chính xác và tránh sử dụng những từ ngữ tục tĩu, lời lẽ không đúng mực để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tượng nhận đơn.
• Ký tên và chữ ký xác nhận: Bạn cần ký tên và chữ ký xác nhận của người đứng đầu của trường hoặc người quản lý trực tiếp, để đảm bảo tính xác thực của đơn xin phép của mình.
• Nộp đơn xin phép trước thời hạn: Cần nộp đơn xin phép trước thời hạn quy định để đảm bảo sự chấp thuận của người quản lý trường và tránh các phiền toái về sau.

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn viết đơn xin nghỉ học một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và đảm bảo tính chính xác, đồng thời giúp cho quá trình xử lý đơn của bạn được nhanh chóng và hiệu quả hơn.

PRAIM hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn viết đơn xin nghỉ học đại học một cách dễ dàng và thành công. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy truy cập PRAIM để biết thêm chi tiết.

Chúc bạn thành công với đơn xin nghỉ học của mình!