Bí quyết tạo dấu chấm trong Word nhanh chóng nhất

Trong quá trình soạn thảo văn bản hay làm đồ án, việc tạo dấu chấm là một công việc không thể thiếu. Tuy nhiên, chỉ sử dụng cách truyền thống nhấn phím dấu chấm sẽ không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp mà còn mất nhiều thời gian. Vì vậy, hôm nay PRAIM sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo dấu chấm trong Word bằng việc sử dụng Tab một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

1. Tìm hiểu về Tab trong Word

Để tạo các dòng dấu chấm (……), bạn cần sử dụng công cụ Tab trong Word. Công cụ Tab không chỉ hữu ích trong việc căn dòng, đoạn văn để tạo bố cục bài viết mà còn giúp cho đoạn văn trở nên rõ ràng, rành mạch, chính xác hơn. Sử dụng Tab thành thạo sẽ giúp bạn có thêm nhiều lợi thế trong công việc.

Có tổng cộng 7 loại Tab khác nhau trong công cụ soạn thảo văn bản Word, bao gồm:

• Tab trái: Căn dòng đoạn văn từ trái sang phải tại vị trí Tab.
• Tab giữa: Căn giữa 2 bên vị trí thanh Tab hiển thị.
• Tab phải: Căn dòng văn bản từ phải trang trái từ vị trí Tab.
• Tab thập phân: Căn về phía bên trái Tab, không dùng Tab thập phân để thực hiện căn chỉnh các số kèm ký tự khác, như dấu gạch ngang hoặc dấu &.
• Tab Bar: Không dùng loại Tab này để căn chỉnh. Tab Bar sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để có thể hiển thị khi bạn gõ văn bản.
• Thụt dòng đầu tiên: Thụt lề cho vị trí dòng đầu tiên của một văn bản.
• Thụt lề đoạn văn: Trừ dòng đầu tiên, dùng Tab này sẽ thực hiện thụt lề các dòng sau đó của đoạn văn bản.

Việc đặt Tab trong văn bản và định dạng Tab trong văn bản sẽ tạo ra những dòng dấu chấm hoặc những dòng gạch liên tiếp thẳng hàng theo quy tắc do người dùng thiết lập. Thay vì phải gõ dấu chấm kiểu thủ công, bạn chỉ cần thiết lập gõ phím tắt để sử dụng Tab trong Word là xong.

2. Cách sử dụng Tab để tạo dấu chấm trong Word

Bước 1: Thiết lập trong hộp thoại Paragraph. Nhấn chuột phải trên văn bản Word, sau đó một bảng thực hiện nhanh xuất hiện, bạn di chuột và click vào mục “Paragraph”.

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph xuất hiện, bạn di chuột xuống dưới cùng để chọn “Tabs” và mở bảng điều khiển Tabs.

Bước 3: Trong bảng Tabs, bạn có thể lựa chọn các tính năng như Tab stop position, Default tab stops, Alignment, Leader theo ý muốn của mình. Sau khi lựa chọn, nhấn “Set” và sau đó nhấn “OK” để hoàn thành thiết lập Tab.

Cuối cùng, bạn sẽ có kết quả như sau:

Với tính năng tạo dòng kẻ chấm trong Word tự động, bạn có thể tạo ra những đoạn văn bản có dấu chấm nhiều trên một dòng. Sau khi thiết lập, bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím là đã có thể tạo dòng dấu chấm trong Word một cách nhanh chóng và không phải mất công gõ hoặc nhấn giữ phím.

3. Cách tạo Tab trên thanh thước Ruler

Bạn cũng có thể tạo dấu chấm trong Word bằng cách tạo Tab trên thanh thước kẻ một cách đơn giản.

Bước 1: Mở thanh thước Ruler bằng cách click vào View và tích vào ô “Ruler” nếu chưa mở.

Bước 2: Xác định độ dài của Tab bằng cách tích chuột trái lên thanh Ruler. Sau đó, bạn điều chỉnh biểu tượng Tab ở vị trí trên cùng của thanh thước bên trái.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đặt Tab, di chuột lên thanh Ruler và kích chuột vào vị trí muốn.

Bước 4: Chọn đúng điểm chuột tại tab cần tùy chỉnh định dạng, sau đó nhấn chuột hai lần để hiện ra bảng. Trong bảng này, bạn chọn tab muốn thay đổi định dạng và lựa chọn loại định dạng bên dưới. Nhấn “Set” để lưu lại thay đổi.

Bước 5: Cuối cùng, tại vị trí con trỏ, hãy nhấn phím Tab trên bàn phím để tạo dấu chấm.

4. Cách bỏ dấu Tab, bỏ dấu chấm trong Word

Nếu bạn không muốn sử dụng Tab trong Word nữa, bạn có thể thực hiện các cách sau để bỏ dấu chấm:

• Đánh dấu chọn một hoặc nhiều đoạn văn bản được định vị theo dấu Tab.
• Nhấn và giữ nút trái chuột vào dấu Tab trên thanh thước đo. Tiếp theo, bạn kéo chuột lên hoặc xuống sao cho dấu Tab ra khỏi vị trí thanh thước. Cuối cùng, nhả nút chuột ra để xóa dấu Tab.
• Nếu bạn chọn không đúng đoạn văn bản được đặt Tab, dấu Tab sẽ không hiển thị hoặc bị mờ.
• Sau khi bỏ dấu Tab, nếu đoạn văn bản không nằm đúng vị trí, bạn có thể xóa các khoảng trống phía trước để đưa văn bản về đầu dòng.

Đó là những chia sẻ về cách tạo dấu chấm trong Word bằng sử dụng Tab. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn trong công việc soạn thảo văn bản. Hãy chia sẻ bài viết để mọi người xung quanh cùng tham khảo nhé.