Mẫu Biên Bản Thanh Lý Sách Thư Viện Trường Học

Chào mừng các bạn đến với website PRAIM – nơi chia sẻ những bí quyết SEO hữu ích nhất! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mẫu biên bản thanh lý sách thư viện trường học. Đây là một văn bản quan trọng để ghi chép về việc xuất sách ra khỏi kho thư viện. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu biên bản này và cách soạn thảo nó một cách hiệu quả.

Biên bản xuất sách khỏi kho thư viện là gì?

Mẫu biên bản về việc xuất sách ra khỏi kho thư viện là một văn bản hành chính được lập ra để ghi chép về việc xuất sách ra khỏi kho thư viện. Mục đích của mẫu biên bản là nêu rõ thông tin về số lượng và nội dung của các sách được xuất ra. Điều này giúp nhân viên thư viện và người có thẩm quyền có được bằng chứng để giải quyết các vấn đề liên quan trong tương lai.

Mẫu biên bản xuất sách khỏi kho thư viện:

Mẫu số 1:

PHÒNG GD & ĐT …………….
TRƯỜNG ……………

Số: ……………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————-

…, ngày…tháng…năm…

BIÊN BẢN
V/v Xuất sách ra khỏi kho thư viện

I/. Thành phần:

1. ……
   2 ……
2. ……

II/ Nội Dung:

1. Đ/c tổ trưởng thông qua nội dung yêu cầu của việc thanh lí sách, báo hư, rách, cũ không còn sử dụng được chúng tôi tiến hành thanh lí một số sách ,báo, củ rách không còn sử dụng được cụ thể như sau: (có danh mục kèm theo)
2. Sách Giáo khoa: ………… số lượng …………. quyển
3. Sách giáo viên: …………… số lượng …………. quyển
4. Sách tham khảo: …………. số lượng …………. quyển
5. Sách thiếu nhi: …………. số lượng …………. quyển
6. Báo: ………………. số lượng …………. quyển

Tổng số tiền: ………………………………………….. đồng

2. Lí do: hư, rách, không còn sử dụng.

………

3. Tất cả các thành viên trong tổ thống nhất theo số lượng sách, báo và số tiền.

Biên bản kết thúc lúc ….. giờ cùng ngày.

…., ngày…tháng…năm…

Người lập bảng
(ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu số 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…..Ngày ….tháng ….năm ….

BIÊN BẢN XUẤT KHO SÁCH
RA KHỎI KHO THƯ VIỆN

Tôi: ……………………… – nhân viên thư viện trường

Nay lập biên bản xuất kho sách khỏi Thư viện những loại sách sau đây:

• Nhận từ: học sinh và giáo viên
• Số lượng: …..bản, ….tên sách

BẢN KÊ KÈM THEO BIÊN BẢN

STT TÊN SÁCH SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Biên bản kết thúc lúc ….. giờ cùng ngày.

……, ngày…tháng…năm..

Người lập bảng
(ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn soạn thảo biên bản xuất sách khỏi kho thư viện:

Biên bản xuất sách khỏi kho thư viện là một văn bản hành chính, vì vậy người lập biên bản cần tuân thủ những quy chuẩn về quyền uy, chuyên môn, đáng tin cậy và kinh nghiệm. Dưới đây là một số hướng dẫn để soạn thảo biên bản một cách hiệu quả:

• Ghi đầy đủ thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ và trình bày khoa học, logic trong biên bản.
• Viết rõ họ và tên, chức vụ của người lập biên bản.
• Liệt kê tên sách, số lượng và loại sách được xuất ra.
• Ký và ghi rõ họ tên của người lập biên bản ở cuối văn bản.

Một số vấn đề liên quan đến quản lý thư viện:

Trong quá trình quản lý thư viện, có một số vấn đề quan trọng cần được chú ý. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số vấn đề này:

Quy trình mượn – trả tài liệu

Bước 1: Trình thẻ thư viện cho thủ thư.
Bước 2: Tra mã tài liệu.

• Tra bằng máy tính.
• Tra bằng tủ mục lục.
  Bước 3: Lấy phiếu yêu cầu mượn tài liệu nếu có nhu cầu mượn.
  Bước 4: Ghi đầy đủ thông tin trên Phiếu yêu cầu:
• Họ tên, thông tin địa chỉ của người mượn.
• Tên tài liệu, tên tác giả, số đăng ký cá biệt, mã kho của tài liệu cần mượn.

Lưu ý:
Đọc tại chỗ:

• Số tài liệu mượn tối đa một lần tùy thuộc vào quy định của thư viện.
• Không được phép mang tài liệu ra khỏi phòng đọc.
• Không sử dụng các thiết bị máy móc dành riêng cho bạn đọc quá thời gian quy định của Thư viện.

Mượn về nhà:

• Số tài liệu mượn, thời gian mượn tối đa một lần tùy thuộc vào quy định của thư viện, có thể gia hạn thêm thời gian.
  Bước 5: Đưa Phiếu yêu cầu để thủ thư đi lấy tài liệu.
  Bước 6: Nhận tài liệu và kiểm tra tình trạng tài liệu, báo cáo nếu có sự cố.
  Bước 7: Mang tài liệu về vị trí ngồi đọc.
  Bước 8: Nếu muốn mượn về nhà, cần đăng ký và làm theo hướng dẫn của thủ thư.
  Bước 9: Khi đọc xong tài liệu, trả lại tài liệu cho thủ thư.
  Bước 10: Nhận lại thẻ thư viện.

Quản lý thư viện sách hiệu quả

• Sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự: Sắp xếp sách một cách khoa học và logic, giúp độc giả dễ dàng tìm kiếm cuốn sách mình cần.
• Tự tay sắp xếp và quản lý: Tự tay sắp xếp sách lên kệ và quản lý từng vị trí, từng đầu mục sách giúp bạn nắm vững thông tin về từng cuốn sách và dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
• Thường xuyên rà soát và kiểm tra: Rà soát và kiểm tra sách để duy trì trật tự và kiểm soát tình trạng sách trong thư viện.
• Sử dụng phần mềm quản lý: Sử dụng phần mềm quản lý thư viện để cập nhật thông tin, tìm kiếm và quản lý sách hiệu quả.

Hy vọng rằng những thông tin trên đã giúp ích cho bạn trong việc hiểu về mẫu biên bản thanh lý sách thư viện trường học và quản lý thư viện sách một cách hiệu quả. Đừng quên ghé thăm website PRAIM để có được thêm nhiều bài viết hấp dẫn nhé!