Những Phím Tắt Trong Microsoft Word Mà Bạn Nên Biết

Đối với những ai thường xuyên làm việc với Microsoft Word, việc sử dụng các phím tắt có thể giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những phím tắt hữu ích trong Microsoft Word.

Tạo, chỉnh sửa và lưu văn bản

• Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
• Ctrl + O: Mở một văn bản đã được soạn thảo trước đó.
• Ctrl + S: Lưu văn bản.
• Ctrl + C: Sao chép văn bản.
• Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kỳ trong văn bản.
• Ctrl + V: Dán văn bản.
• Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
• Ctrl + H: Thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
• Ctrl + P: In ấn văn bản.
• Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi chỉnh sửa.
• Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
• Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: Đóng văn bản.

Chọn đoạn văn bản hoặc một đối tượng trên văn bản

Di chuyển, chọn đoạn văn

• Shift + →: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía sau.
• Shift + ←: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía trước.
• Ctrl + Shift + →: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng sau.
• Ctrl + Shift + ←: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng trước.
• Shift + ↑: Di chuyển con trỏ chuột đến hàng trên.
• Shift + ↓: Di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.
• Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.

Xóa đoạn văn bản hoặc một đối tượng

• Backspace: Xóa một kí tự phía trước.
• Ctrl + Backspace: Xóa kí tự phía trước.
• Delete: Xóa kí tự phía sau con trỏ chuột hoặc một đối tượng nào đó.
• Ctrl + Delete: Xóa một từ ở ngay phía sau con trỏ chuột.

Di chuyển đoạn văn bản

• Ctrl + Phím mũi tên bất kỳ: Di chuyển qua lại giữa các kí tự.
• Ctrl + Home: Di chuyển chuột về đầu đoạn văn bản.
• Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột về vị trí cuối cùng trong văn bản.
• Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
• Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.

Định dạng văn bản

• Ctrl + B: In đậm.
• Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.
• Ctrl + I: In nghiêng.
• Ctrl + U: Gạch chân.

Căn lề đoạn văn bản

• Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản đang chọn tại vị trí trung tâm.
• Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản.
• Ctrl + L: Căn trái cho văn bản.
• Ctrl + R: Căn phải cho văn bản.
• Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn bản.
• Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng căn lề.
• Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
• Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng lùi đoạn.
• Ctrl + Q: Xóa định dạng căn lề đoạn văn bản.

Sao chép định dạng văn bản

• Ctrl + Shift + C: Sao chép đoạn văn đang có định dạng cần sao chép.
• Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

Tạo số mũ

• Ctrl + Shift + =: Tạo số mũ.
• Ctrl + =: Tạo số mũ ở dưới (thường dùng cho các kí hiệu hóa học).

Đánh phân số trong Word

Dùng tổ hợp phím nóng Ctrl + F9 để gõ phân số hoặc dạng công thức toán học. Sau khi nhấn phím này, chúng ta sẽ thấy một cặp dấu ngoặc nhọn { } xuất hiện. Trong dấu ngoặc nhọn, nhập EQ F(x,y) (hoặc eq f(x,y)), trong đó x là tử số và y là mẫu số. Bôi đen và nhấn Shift + F9 hoặc Alt + F9 để hiển thị kết quả.

Những phím tắt này sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn trong Microsoft Word. Đừng quên áp dụng chúng và trở thành một “nhà văn bản” thực thụ. Muốn tìm hiểu thêm về việc sử dụng Microsoft Word, hãy truy cập PRAIM ngay!