Cơ Cấu Tổ Chức: Ưu Nhược Điểm Của 4 Mô Hình Quản Lý Dự Án

Việc quản lý dự án trong một công ty đòi hỏi một hệ thống cơ cấu tổ chức phù hợp để triển khai và thực hiện các hoạt động dự án một cách hiệu quả. Một hệ thống quản lý dự án tốt sẽ giúp đảm bảo sự tương tác hài hoà giữa dự án và công ty, từ việc phân công trách nhiệm và quyền hạn, phân bổ nguồn lực cho đến việc kết nối kết quả dự án với hoạt động chính của công ty.

Trong quá trình xây dựng mô hình quản lý doanh nghiệp, phòng ban, các doanh nghiệp thường áp dụng các mô hình cơ cấu tổ chức quản lý dự án dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Có bốn mô hình cơ bản là: cơ cấu dự án chức năng, cơ cấu dự án chuyên trách, cơ cấu dự án ma trận và cơ cấu dự án mạng lưới.

Cơ Cấu Dự Án Chức Năng: Ưu và Nhược Điểm

Ưu điểm của mô hình dự án chức năng

• Không thay đổi cơ cấu tổ chức hiện thời: Các dự án được thực hiện trong cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty, không cần tạo ra sự thay đổi về bộ máy trong công ty.
• Linh hoạt trong phân công công việc: Có thể linh hoạt phân công công việc cho các cán bộ chuyên môn.
• Thuận tiện cho việc bố trí nhân sự sau dự án: Cán bộ dự án dễ dàng bố trí nhiệm vụ sau khi dự án kết thúc.

Nhược điểm của mô hình dự án chức năng

• Thiếu chú trọng và ưu tiên đến các hoạt động của dự án.
• Khó khăn trong việc phối hợp công việc dự án giữa các bộ phận chức năng.
• Thiếu tính thống nhất tổng thể của dự án.
• Thời gian thực hiện dự án kéo dài.
• Thiếu động lực làm việc cho dự án.

Cơ Cấu Dự Án Chuyên Trách: Ưu và Nhược Điểm

Ưu điểm của mô hình dự án chuyên trách

• Phối hợp các hoạt động của dự án đơn giản hơn.
• Dự án được thực hiện nhanh.
• Tính gắn kết cao.
• Tính tổng thể cao.

Nhược điểm của mô hình dự án chuyên trách

• Chi phí thực hiện dự án cao.
• Các dự án nhỏ thường không được tổ chức dưới dạng dự án chuyên trách.
• Dễ xảy ra xung đột giữa mục tiêu của dự án và mục tiêu của công ty mẹ.
• Hạn chế về chuyên môn.
• Trở ngại trong việc bố trí công việc sau dự án.

Cơ Cấu Tổ Chức Dự Án Ma Trận: Ưu và Nhược Điểm

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức dự án ma trận

• Hiệu quả trong sử dụng nguồn lực.
• Chú trọng đến các hoạt động dự án hơn.
• Dễ dàng phân công nhiệm vụ mới hậu dự án.
• Linh hoạt trong phân công nhiệm vụ.

Nhược điểm của cơ cấu tổ chức dự án ma trận

• Bất đồng không cần thiết giữa nhà quản lý dự án và trưởng các bộ phận chức năng.
• Cạnh tranh nội bộ giữa các nhà quản lý dự án trong huy động nguồn lực.
• Căng thẳng và nhiều áp lực đối với cán bộ dự án.
• Công việc thực hiện chậm.

Cơ Cấu Tổ Chức Dự Án Mạng Lưới: Ưu và Nhược Điểm

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức dự án mạng lưới

• Cắt giảm chi phí.
• Huy động được các chuyên gia giỏi.
• Linh hoạt trong việc thực hiện dự án.

Nhược điểm của cơ cấu tổ chức dự án mạng lưới

• Sự hợp tác có thể bị phá vỡ.
• Dễ mất kiểm soát.
• Các thành viên dự án trao đổi và thảo luận công việc với nhau chủ yếu qua điện thoại hoặc mạng internet.
• Dễ xảy ra mâu thuẫn.

Trên đây là ưu và nhược điểm của bốn mô hình cơ cấu tổ chức quản lý dự án phổ biến nhất. Tùy thuộc vào yêu cầu và tình huống cụ thể, các doanh nghiệp có thể kết hợp các mô hình này để quản lý dự án một cách linh hoạt và hiệu quả.

Để tìm hiểu thêm về quản lý dự án và các công cụ hỗ trợ, hãy truy cập PRAIM để nhận tư vấn và trải nghiệm các công cụ số hóa quy trình, quản trị dự án, quản lý khách hàng và bán hàng, quản lý nội bộ.